Chấp nhận ngoại lệ

Có những hoá đơn không đạt một tiêu chí nhưng kế toán đã xác minh là chấp nhận được, ví dụ người bán còn dùng địa chỉ cũ trên mẫu hoá đơn. Chấp nhận ngoại lệ cho phép ghi nhận quyết định đó kèm lý do.

Chi tiết hoá đơn với một tiêu chí đã được chấp nhận ngoại lệ kèm người thực hiện và lý do

Khi nào nên dùng

• Bạn đã đối chiếu hợp đồng hoặc chứng từ và xác định tiêu chí chưa đạt không ảnh hưởng đến việc kê khai.
• Bạn cần lưu lại căn cứ cho kiểm toán hoặc cơ quan thuế.

Không dùng ngoại lệ để "làm đẹp" kết quả khi chưa xác minh. Kết quả kiểm tra là thông tin hỗ trợ; quyết định thuộc về kế toán.

Các bước

1. Mở chi tiết hoá đơn (hướng dẫn).
2. Tại tiêu chí chưa đạt, chọn Chấp nhận ngoại lệ.
3. Nhập lý do cụ thể, nêu căn cứ như số hợp đồng hoặc biên bản.
4. Xác nhận. Tiêu chí hiện nhãn Đã chấp nhận ngoại lệ kèm người thực hiện, thời điểm và lý do.

Hệ thống ghi lại gì

Mỗi ngoại lệ lưu người chấp nhận, thời điểm và lý do, hiện trên dòng thời gian của hoá đơn và trong nhật ký. Quyền chấp nhận ngoại lệ chỉ có ở những vai trò được cấp; xem Vai trò.