Cơ quan Hải quan không có API công khai cho doanh nghiệp, nên hoadon.pro nhập tờ khai từ tệp và đối chiếu thuế giá trị gia tăng hàng nhập khẩu với hoá đơn, chứng từ nộp thuế của bạn. Dữ liệu chỉ được cập nhật khi bạn nhập tệp mới.

Nhập tờ khai
Phần tiêu đề “Nhập tờ khai”Kéo thả tệp vào vùng Nhập tờ khai hoặc chọn tệp. Các định dạng được hỗ trợ:
| Định dạng | Ghi chú |
|---|---|
| XML ECUS | Tệp .xml xuất từ phần mềm ECUS. |
| Excel | .xls, .xlsx; có sẵn Tải mẫu Excel. |
| Hệ thống đọc nội dung tự động. |
Có thể chọn nhiều tệp cùng lúc hoặc một tệp nén .zip, .rar, .7z. Giới hạn tối đa 25 MB mỗi tệp và 200 tệp mỗi lần. Tờ khai trùng số được gộp, không tạo bản sao. Mục Lần nhập gần đây cho biết tệp nào đã xong, đang xử lý hay có dòng lỗi.
Danh sách tờ khai
Phần tiêu đề “Danh sách tờ khai”Tab trạng thái: Tất cả, Đã khớp HĐ, Thiếu HĐ, Lệch số tiền, Chờ phân tích. Bộ lọc theo kỳ và loại hình (A11, E31, A41…). Bảng gồm số tờ khai và ngày đăng ký, loại hình và cảng, đơn vị xuất khẩu, trị giá tính thuế, thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng, trạng thái và số chứng từ nộp thuế. Nút Xuất Excel xuất danh sách; Tờ khai đã xoá hiện các tờ khai đã bị xoá.
Đối chiếu với hoá đơn
Phần tiêu đề “Đối chiếu với hoá đơn”Mở một tờ khai để so thuế giá trị gia tăng trên tờ khai với thuế trên các hoá đơn đã ghép:
- Hệ thống hiện chênh lệch giữa hoá đơn và tờ khai và tỉ lệ đã ghép.
- Gợi ý ghép đề xuất hoá đơn theo MST, ngày và số tiền, kèm độ khớp; bạn chọn Ghép hoặc Bỏ ghép.
- Với chênh lệch đã giải trình, ghi chú và dùng Chấp nhận và đánh dấu khớp.