Quy tắc người gửi

Hoá đơn giả mạo qua email là rủi ro thật. hoadon.pro kiểm tra người gửi của mỗi thư trước khi trích xuất hoá đơn, và cho phép đặt quy tắc điều chuyển để hoá đơn về đúng chi nhánh hoặc phòng ban.

Thư nghi giả mạo

Hộp thư đánh dấu Nghi giả mạo khi gặp một hoặc nhiều dấu hiệu:

SPF hoặc DKIM không đạt: tên miền gửi không được phép gửi thay cho MST của nhà cung cấp.
Reply-To khác người gửi: phản hồi sẽ đi tới một địa chỉ khác người gửi hiển thị.
Liên kết tới tên miền lạ thay vì tên miền quen thuộc của nhà cung cấp.
Tệp đính kèm nguy hiểm (ví dụ tệp HTML): bị chặn, không phân tích.

Thư nghi giả mạo không trích xuất hoá đơn và không tính credit. Mỗi thư nêu rõ lý do, và bạn chọn một trong các hướng xử lý:

Thao tác	Dùng khi
Chuyển vào thư rác	Bạn chắc đây là thư giả mạo.
Đánh dấu an toàn	Dành cho vai trò Quản trị, khi đã xác minh thư là thật (ví dụ nhà cung cấp cấu hình email sai).
Chuyển tiếp cho Quản trị	Bạn cần người có thẩm quyền quyết định.

Quy tắc điều chuyển hoá đơn

Nút Quy tắc điều chuyển ở đầu trang Hộp thư và mục Điều chuyển hoá đơn tự động ở Cơ cấu tổ chức quyết định hoá đơn về đơn vị nào:

Hoá đơn nhận qua email về đúng chi nhánh hoặc phòng ban, khớp theo MST người mua trên hoá đơn.
Hoá đơn từ Cơ quan Thuế về theo MST chi nhánh (hoá đơn đứng tên -001, -002 tự về chi nhánh tương ứng).
Hoá đơn máy tính tiền có thể gom về một phòng ban để đối chiếu tập trung.

Các điều kiện cụ thể và cách đặt thứ tự ưu tiên sẽ được bổ sung từ ảnh chụp thật khi tính năng hoàn thiện.