Chuyển tiếp từ Zimbra

Nhiều doanh nghiệp dùng email Zimbra do nhà cung cấp hosting hoặc bộ phận công nghệ thông tin quản lý. Cách làm giống nhau: đặt Zimbra tự chuyển tiếp thư hoá đơn tới địa chỉ nhận riêng của tổ chức trên hoadon.pro.

Chuẩn bị

1. Mở Hộp thư trong hoadon.pro và sao chép địa chỉ nhận hoá đơn của tổ chức, có dạng tên@in.hoadon.pro.
2. Đăng nhập webmail Zimbra bằng tài khoản đang nhận hoá đơn.

Ghi chú

Tên mục trong Zimbra thay đổi theo phiên bản và ngôn ngữ giao diện. Bên dưới ghi tên tiếng Anh; bản tiếng Việt dùng các mục tương ứng. Quản trị viên email có thể giới hạn chuyển tiếp ra ngoài.

Chuyển tiếp mọi thư

1. Mở Preferences (Tuỳ chọn), rồi Mail (Thư).
2. Tìm mục Receiving Messages (Nhận thư), ô Forward a copy to (Chuyển tiếp một bản sao tới) và nhập tên@in.hoadon.pro.
3. Nếu muốn thư vẫn còn trong hộp thư của bạn, không chọn Don't keep a local copy (Không giữ bản sao cục bộ).
4. Chọn Save (Lưu).

Chỉ chuyển thư có hoá đơn bằng bộ lọc

1. Mở Preferences, rồi Filters (Bộ lọc) và chọn New Filter (Bộ lọc mới).
2. Đặt tên bộ lọc, ví dụ Chuyển hoá đơn về hoadon.pro.
3. Ở phần điều kiện, chọn cách nhận diện thư hoá đơn, ví dụ From (Từ) chứa email nhà cung cấp hoặc Subject (Chủ đề) chứa hoá đơn.
4. Ở phần hành động, chọn Redirect to address (Chuyển hướng tới địa chỉ) hoặc Forward to address (Chuyển tiếp tới địa chỉ) và nhập tên@in.hoadon.pro.
5. Chọn OK, rồi Save.

Dùng Forward (chuyển tiếp, giữ bản sao ở hộp thư) khi bạn muốn tự đọc thư; dùng Redirect (chuyển hướng) khi chỉ muốn thư về hoadon.pro.

Kiểm tra

Gửi một thư hoá đơn thử tới hộp thư Zimbra. Sau ít phút, thư xuất hiện trong Hộp thư của hoadon.pro.

Nếu thư không về

• Kiểm tra thư có bị Zimbra xếp vào thư rác không.
• Kiểm tra thứ tự các bộ lọc: bộ lọc ở trên có thể đã xử lý và dừng trước bộ lọc chuyển tiếp.
• Hỏi quản trị viên email về chính sách chuyển tiếp ra ngoài.
• Thư quá 10 MB không nhận được tệp đính kèm; nhờ nhà cung cấp gửi bản nhẹ hơn.