Chi tiết và kết quả kiểm tra
chi tiet va ket qua kiem traMàn hình chi tiết cho bạn xem hoá đơn như bản gốc và, quan trọng hơn, giải thích vì sao hoá đơn hợp lệ hay không.
Đầu trang
Phần tiêu đề “Đầu trang”Đầu trang hiện số hoá đơn, kết luận kiểm tra, trạng thái, nguồn, loại hoá đơn, người bán, tổng tiền và vị trí trong danh sách (ví dụ 5 / 1.842). Các nút chính: XML (tải tệp gốc), In, Kiểm tra lại và Đánh dấu hạch toán.
Khi hoá đơn có kết luận Không hợp lệ, một dải cảnh báo nêu hệ quả (ví dụ có thể không được khấu trừ thuế giá trị gia tăng) và lý do, kèm lối đi tiếp: liên hệ người bán hoặc ghi nhận ngoại lệ có lý do.
Bản thể hiện
Phần tiêu đề “Bản thể hiện”Cột trái hiển thị hoá đơn dưới dạng bản thể hiện. Có thể chuyển giữa Mặc định (từ XML) và PDF người bán nếu hoá đơn có tệp PDF kèm theo. Phần chữ ký số cho biết chữ ký có hợp lệ và nội dung có bị sửa sau khi ký hay không.
Kết quả kiểm tra
Phần tiêu đề “Kết quả kiểm tra”Cột phải liệt kê từng nhóm tiêu chí với kết quả Đạt, Cảnh báo, Không đạt:
| Nhóm tiêu chí | Kiểm tra gì |
|---|---|
| Người bán và tình trạng người nộp thuế tại ngày lập | Người bán có đang hoạt động vào ngày lập hoá đơn không. |
| MST và tên | MST hợp lệ và tên khớp dữ liệu của CQT. |
| Địa chỉ | Địa chỉ trên hoá đơn so với địa chỉ đăng ký. |
| Người mua | Tên, MST và địa chỉ khớp tổ chức của bạn. |
| Chữ ký số | Chữ ký hợp lệ và chứng thư còn hạn. |
| Đối soát CQT | Hoá đơn tồn tại trên CQT, mã của CQT khớp XML, khớp đủ ba nguồn. |
| Tính toán và thuế suất | Tổng thành tiền, thuế và tổng cộng khớp; số tiền bằng chữ khớp số; thuế suất đúng. |
| Rủi ro nhà cung cấp | Lịch sử hoá đơn từ người bán có dấu hiệu rủi ro. |
Mỗi tiêu chí có nút Giải thích; toàn bộ kết quả có thể In kết quả. Tiêu chí chưa đạt có thể được chấp nhận ngoại lệ.
Dòng thời gian, tệp và hoá đơn liên quan
Phần tiêu đề “Dòng thời gian, tệp và hoá đơn liên quan”- Dòng thời gian: nhận email, tải XML từ CQT, kiểm tra tự động, ngoại lệ được chấp nhận, kiểm tra lại.
- Tệp: XML gốc và PDF, kèm kích thước và thời hạn lưu.
- Hoá đơn liên quan: hoá đơn điều chỉnh hoặc thay thế liên quan; chỉ hoá đơn thay thế hoặc điều chỉnh hợp lệ mới được tính khấu trừ.